Stellenangebote in der Universitätsbibliothek
Bei den Stellenangeboten der Universitätsbibliothek handelt es sich um einen Auszug aus dem Stellenanzeiger der Freien Universität Berlin.
Herausgeber: Das Präsidium der Freien Universität Berlin
Redaktion: Arbeitsgruppe Stellenwirtschaft (II A 2)
Universitätsbibliothek – Philologische Bibliothek
Bibliotheksbeschäftigte*r (w/m/d) Vollzeitbeschäftigung unbefristet
Entgeltgruppe 11 TV-L FU
Kennung: UB-PB-2026-17
Bewerbungsende: 29.06.2026
"Wir gestalten Wissensräume"
An 14 Standorten bietet die Universitätsbibliothek der Freien Universität Berlin verlässlichen Zugang zu Wissen, Medien und Services für Forschung, Lehre und Studium. Wir sind mehr als Orte für Bücher – wir gestalten Wissensräume, in denen Ideen wachsen, Theorien reifen und Erkenntnisse entstehen können.
Wir suchen Verstärkung für das Team der Philologischen Bibliothek mit Zweigbibliothek Theaterwissenschaft, das derzeit aus 35 Kolleg*innen besteht. Für unser Fächerspektrum der Philologien, Philosophie und Lateinamerikastudien bieten wir überwiegend fremdsprachliche Forschungsliteratur und unterstützen unsere Studierenden und Wissenschaftler*innen durch moderne Services in einem architektonisch inspirierenden Arbeitsumfeld.
Aufgabengebiet:
- Sie leiten die Abteilung Benutzung unserer Fachbibliothek mit hohem Nutzungsaufkommen und internationalem Publikum: Sie stellen die Qualität unserer Publikumsservices sicher, entwickeln sie weiter und koordinieren die Zusammenarbeit mit der Universitätsbibliothek.
- Sie führen ihr Team von 11 Mitarbeiter*innen und 16 Hilfskräften, fördern deren fachliche Weiterentwicklung, führen Jahresgespräche und Auswahlgespräche durch und verantworten, unterstützt von der Leitung der Leihstelle, die Arbeitsorganisation und die Einhaltung dienstlicher Regelungen.
- Sie verantworten die Publikumsflächen des Hauses und wirken an Strategien für den Lernort Philologische Bibliothek mit.
- Sie organisieren die Öffentlichkeitsarbeit der Fachbibliothek in Kooperation mit der Stabsstelle Kommunikation der Universitätsbibliothek und steigern die Sichtbarkeit unserer Bibliotheksservices.
- Sie organisieren unseren abteilungsübergreifenden bibliothekarischen Auskunftsdienst und nehmen regelmäßig an diesem teil.
- Sie arbeiten als Mitglied unserer teamübergreifenden Schulungsgruppe an der laufenden Weiterentwicklung unserer fachspezifischen Schulungen für Informationskompetenz mit und führen selber regelmäßig Schulungen durch.
Wir bieten Ihnen:
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit engem Kontakt zu Nutzenden in einem kollegialen Umfeld
- selbstständiges Arbeiten in einem motivierten Team
- ein vielfältiges Fortbildungsangebot zur Weiterentwicklung Ihrer Kompetenzen
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie in einer familiengerechten Universität
- flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeitregelung)
- diverse Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- ein bezuschusstes Jobticket
Einstellungsvoraussetzungen:
abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) in einer tätigkeitsbezogenen Fachrichtung (z.B. Bibliotheks- und Informationswissenschaft) oder vergleichbare Fachkenntnisse und Erfahrungen
(Berufs-)Erfahrung:
mindestens zweijährige Berufs- und Führungserfahrung im Benutzungsbereich einer Bibliothek
Erwünscht:
Wir suchen eine teamorientierte, engagierte Fachkraft mit Führungserfahrung, die
- Personal führen und motivieren kann,
- gerne Verantwortung übernimmt, entscheidungsfreudig ist und Arbeitsbereiche selbständig organisiert,
- Professionalität im Umgang mit internationalen Studierenden, Wissenschaftler*innen und Kolleg*innen mitbringt,
- adressatengerecht und präzise in Deutsch und Englisch im wissenschaftlichen, technischen und administrativen Umfeld kommunizieren kann,
- mit bibliothekarischen Regelwerken, Auskunftsressourcen und gegenwärtiger Informationstechnologie sehr gut vertraut ist,
- die aktuellen Entwicklungen des Bibliothekswesens verfolgt und mitgestalten möchte,
- Freude an der Durchführung von Schulungen, ihrer Konzeption und an der Einarbeitung von Mitarbeiter*innen hat,
- gerne kreativ arbeitet, Erfahrung in Bildbearbeitungsprogrammen, im Umgang mit sozialen Medien und der Administration von Wikis und Webseiten hat,
- zuverlässig und belastbar ist sowie unsere Freude an Serviceorientierung teilt.
Weitere Informationen erteilt Frau Monika Schade (m.schade@fu-berlin.de/ 030/838-58803).
Weitere Informationen
Bewerbungen sind mit aussagekräftigen Unterlagen bis zum 29.06.2026 in deutscher Sprache (Anschreiben, Motivationsschreiben, Lebenslauf, ggf. Zeugnisse) unter Angabe der Kennung im Format PDF (zusammengefügt in einem Dokument) elektronisch per E-Mail zu richten an UB - Direktion: sekretariat@ub.fu-berlin.de oder per Post an die
Freie Universität Berlin
Universitätsbibliothek
UB - Direktion
Garystr. 39
14195 Berlin (Dahlem)
Bitte beachten Sie
- Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.
- Die Freie Universität fordert Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf.
- Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.
- Vorstellungskosten können von der Freien Universität Berlin leider nicht übernommen werden.
- Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen nur in Kopie ein.
Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber/in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege von Seiten der Freien Universität Berlin keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann.